כדי להכיר את ממשק יצירת האוטומציות, ניצור אוטומציה חדשה שהמטרה שלה יהיה למנוע שליחה של קבצים מחוץ לסביבת הרשת הארגונית באמצעות מערכת OMNIBOX
נא לבצע את השלבים הבאים במדריך זה.
*המדריך מיועד לבעלי ערוץ מבוסס מכשיר אישי ולא ערוץ API רשמי של מטא* עוד על
סוגי ערוצים כאן
- תחילת עבודה
יש לנווט לחלון זרימת עבודה באוטומציה\ AUTOMATION WORKFLOW
2. כרטיס חדש
הקלקה על כרטיס \הוסף אוטומציה חדשה\
3. פרטי אוטומציה:
בחלון שייפתח יש למלא את השדות הדרושים.
יש לבחור בשדה האירוע את האפשרות
\הודעה יוצאת חדשה\.
לאחר מילוי השדות הנדרשים ובחירת ערוץ אישי, נא ללחוץ על כפתור \ליצור\.
4. יצירת כלל חדש
לאחר שראינו כרטיס אוטומציה חדש מתווסף לרשימת האוטומציות, נקליק על הכרטיס וניכנס
לממשק בניית האוטומציה החדשה.
נקליק על כפתור \צור כלל חדש\ במרכז המסך.
5. הגדרת כלל חדש:
א) בצד ימין יש למלא את תנאי אם (if) עבור סיבת הפעלת האוטומציה,
במקרה שלנו זה יהיה \סוג קובץ תואם\ עבור זיהוי סוג קובץ אותו נרצה לחסום מלצאת מסביבת הארגון.
ב) נמלא את סוגי
הקבצים אותם אנחנו מעוניינים לחסום. אם נרצה לחסום קובץ PDF אז נוסיף .pdf
ג) בצד שמאל נמלא את ההבטחה של התנאי
(לאחר מכן), נבחר ב\מענה אוטומטי\ בכדי להציג הודעה במקרה וקובץ נחסם.
ד) כהבטחה שניה נבחר ב\מחק
הודעה\ עבור מחיקת הקובץ באופן אוטומטי במידה והתנאי עלה.
6. שמירה
לאחר יצירת האוטומציה נקליק על \עדכן אוטומציה\ המשמש גם לשמירה.
7.הפעלה
במסך ניהול האוטומציות ניתן לראות ולנהל אילו אוטומציות פעילות, אם ברצונך להפעיל את
האוטומציה שזה עתה יצרת, יש ללחוץ על אייקון ▶️ הירוק.
